Sociedades Profesionales

Alta en el Registro de Sociedades Profesionales

Se tienen que inscribir obligatoriamente en el Registro Colegial de Sociedades Profesionales, aquellas Sociedades Profesionales que:

Tienen como actividad profesional la medicina –exclusivamente, o junto con otra profesión titulada y colegiada con la cual no sea incompatible.
Tienen su domicilio en la provincia de Barcelona y desarrollan su actividad en esta provincia.

Consulta el estado de tu trámite

La obligatoriedad del registro de las sociedades profesionales está de acuerdo con la normativa actual Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales, y el Reglamento del Registro de Sociedades Profesionales del CoMB.

La inscripción al Registro del Colegio se ha de realizar una vez que la sociedad haya sido inscrita en el Registro Mercantil.

Las Sociedades Profesionales están obligadas a subscribir una póliza de Responsabilidad Civil para cubrir los posibles riesgos en que puedan incurrir en el ejercicio de su actividad. Es por este motivo que en el formulario de inscripción al Registro se incluye una declaración responsable que indique que se ha contratado esta póliza o que la misma está en trámite. Ten en cuenta que este producto ya está previsto en la póliza colectiva de Responsabilidad Profesional.

Cualquier variación de los datos que afecten a la sociedad o a los socios tendrá que comunicarse al Registro de Sociedades Profesionales del CoMB, para su actualización.

La inscripción de la Sociedad Profesional en el Registro supone el pago de unos derechos de inscripción y unas cuotas periódicas, acordados por la Asamblea de Compromisarios. Con esta finalidad durante el proceso de inscripción se te pedirá que facilites los datos bancarios para su cobro.

Los siguientes datos serán incluidos en el Registro de Sociedades Profesionales del CoMB:

Denominación social
Domicilio social con teléfono
Dirección electrónica
Página web
Nombre, apellidos y número de colegiado de los socios profesionales
Dirección de otro/s centros donde se realiza la actividad (incluido teléfono y dirección electrónica).

Solicitud de inscripción cumplimentada y firmada por el representante legal de la sociedad profesional.

Fotocopia del DNI del representante legal de la sociedad profesional.

Escritura de constitución o de adaptación de la sociedad.

Escritura de enmienda, subsanación o modificación, si es el caso.

Otras escrituras y documentos en que consten aquellos datos necesarios para la inscripción de la sociedad profesional, que no hayan estado recogidos en los documentos de constitución o adaptación (especialmente la de nombramiento de todos los administradores).

Targeta CIF.

Resguardo que justifique que se ha hecho efectivo el pago de la cuota de entrada de la colegiación de la sociedad profesional. El pago se puede realizar a través de una transferencia o ingreso en la cuenta de BBVA ES92 0182 4383 91 0201665383, indicando como referencia el nombre de la Sociedad.

Presencial
Unidad de Atención al Colegiado
Pide cita previa.
Este trámite se puede realizar en las delegaciones del CoMB

Por correu electrónico a registresocietats

¿Qué es una Sociedad Profesional (SP)?

Una SP es aquella que tiene por objeto social, único y exclusivo, el ejercicio en común de la actividad profesional. Es actividad profesional la que requiere, para su ejercicio, titulación universitaria oficial y su inscripción obligatoria en el Colegio Profesional correspondiente. Por esto, son SP aquellas sociedades (civiles o mercantiles) mediante las cuales los médicos ejercen de forma colectiva la medicina.

¿Qué tipo de forma societaria pueden adoptar les SP?

Les SP poden adoptar cualquier forma societaria de las previstas en nuestro ordenamiento jurídico, es decir, pueden ser sociedades personalistas (sociedades colectivas, comanditarias y, las más comunes, las sociedades civiles) y sociedades capitalistas (SL y SA). Para distinguir el carácter de profesional, estas sociedades tendrán que añadir “P” o “Profesional” en la denominación social.

¿Está el contrato de SP sujeto a alguna formalidad?

Sí. Cualquiera que sea la forma societaria de la SP (incluidas las sociedades civiles), deberá formalizarse en escritura pública, inscribirse en el Registro Mercantil y en el Registro de SP del Colegio Profesional que corresponda. Sin la inscripción en el Registro Mercantil, la sociedad no tendrá personalidad jurídica propia.
El contrato social, además de recoger las menciones propias de cada forma social adoptada, tendrá que contener una serie de menciones referidas a su socios, profesionales o no; de los administradores, indicando si son o no profesionales; del colegio profesional al que pertenecen y de la actividad que constituye el objeto social.

¿Es obligatorio constituirse como una SP?

Sí. Siempre que la sociedad (civil o mercantil) tenga por objeto social el ejercicio en común de una o diversas actividades profesionales. Además, la Ley impone que el objeto social de la SP tendrá que quedar reducido exclusivamente a éste.
También tendrán esta obligación, los profesionales que se agrupen para prestar colectivamente sus servicios, ya que son SP aunque, formalmente y ante terceros, no estén constituidos como tales. La Lei presume que hay ejercicio en común cuando se desarrolla públicamente bajo una denominación común o colectiva, o se emitan facturas, minutas, recibos, bajo esta denominación. En este supuesto, todos los profesionales actuantes tendrán que responder solidariamente de las deudas y responsabilidades que se deriven del ejercicio colectivo de la actividad profesional.

¿Han de adaptarse a la nueva regulación las sociedades preexistentes?

Sí. El plazo inicial para adaptarse a la Ley y solicitar su inscripción en el Registro Mercantil acabó finalmente el 16 de diciembre de 2008. Por lo tanto, actualmente ya no es factible adaptarse, y la ley prevé la disolución de pleno derecho de aquellas sociedades que no se hubieran adaptado.
Ahora bién, en la práctica, algunos Registradores Mercantiles admiten que la Junta General de una sociedad preexistente que cumpla los requisitos para ser profesional, pueda tomar acuerdos de “transformación en sociedad profesional” o similares, sin necesidad de tener que disolverse y reactivar la sociedad previamente.

¿Qué responsabilidad civil se asume acuando se ejerce una actividad profesional colectivamente sin adoptar la forma de “sociedad profesional”?

La misma que establece la ley para las SP. Es decir, responden personalmente los socios que hayan actuado, solidariamente, con la sociedad.

¿Los médicos que exclusivamente comparten infraestructuras y gastos se tienen que constituir como una SP?

No. Compartir exclusivamente infraestructuras y gastos es una forma de cooperación entre profesionales que ejercen individualmente la profesión y que únicamente ponen en común recursos materiales (alquiler del espacio, gastos de recepcionista...).
Se ha de tener especial cuidado en los signos distintivos (tarjetas, papelería, publicidad, placas, etc.) que utilizamos para no crear confusión en el usuario. Conviene recordar la presunción que establece la Ley en este sentido.

¿Puede una SP tener por objeto la realización de diferentes actividades profesionales?

Sí. La Ley autoriza la creación de sociedades multidisciplinarias que tienen por objeto la realización de diversas actividades profesionales. Pero exige que no se trate de profesiones incompatibles entre sí.
Recordemos que es activitdad profesional la que requiere, para su ejercicio, titulación universitaria oficial y su inscripción obligatoria en el Colegio Profesional correspondiente.

¿Tienen que ser médicos todos los socios?

La voluntad del legislador es que el control de la actividad profesional, mediante la agrupación de profesionales, quede bajo el dominio y la gestión de los mismos profesionales. Por esto exige que a los socios profesionales mantengan el control y la gestión de la SP de manera que mayoría del capital y de los derechos de voto (en las sociedades mercantiles) o bien de la mayoría de el patrimonio social y del nombre de socios (en las sociedades personalistas) deberán pertenecer los socios profesionales.
En consecuencia, la SP podrá tener socios inversores, no profesionales, que aporten capital a la sociedad frente a los socios profesionales que contribuyan con su actividad, siempre que su participación no llegue al 50% del capital y de los derechos de voto.
Estos Porcentajes de participación han quedado establecidos por la Ley 25/2009 de 22 de diciembre. Hasta entonces, la participación mínima de los socios profesionales era del 75%. Por tanto la modificación mantiene el requisito de mayoría, pero favorece una mayor participación de capital no-profesional.

¿Tienen que ser médicos los administradores de una SP?

La administración de una SP puede recaer en un único administrador, más de uno (solidarios o mancomunados) o en un Consejo de Administración, pero, en todo caso, la mitad más uno de los miembros del órgano de administración tendrán que ser socios profesionales. Por este motivo, cuando se trata de un administrador único o un Consejero Delegado estos serán socios profesionales.

¿Es la SP responsable de los daños ocasionados por actos profesionales?

La SP y los profesionales, socios o no, que hayan actuado son responsables solidariamente por los deberes sociales derivados delos actos profesionales. La ley establece el carácter obligatorio de la contratación de una póliza de seguro que cubra la responsabilidad civil de la sociedad derivada del ejercicio profesional.
Cabe recordar que la LOPS ya establecía esta obligatoriedad en relación a los profesionales sanitarios, sean personas físicas o jurídicas. Para cualquier cosa, en el ámbito de la medicina la Ley viene a reforzar la obligación establecida en el año 2003.
No tenemos que olvidar la extensión del régimen de responsabilidad que la Ley aplica a los supuestos en que dos o más profesionales desarrollen colectivamente una actividad profesional, sin constituirse en Sociedad Profesional y a pesar de estar obligado por Ley. La norma atribuye a todos los profesionales actuantes la responsabilidad solidaria por los deberes y las responsabilidades que se deriven del ejercicio colectivo de la actividad profesional.

¿Es aplicable a la SP el régimen deontológico y disciplinario atribuido al médico?

La SP se configura com una nueva clase de profesional colegiado y, por lo tanto, está sometido al régimen deontológico y disciplinario propio de la actividad profesional, pudiendo ser esta objeto de sanción disciplinaria, sin perjuicio de la responsabilidad personal del profesional actuante.
Es importante saber que se hacen extensivas a la SP las causas de incompatibilidad e inhabilitación para el ejercicio de la profesión que puedan afectar a cualquiera de los socios, exceptuando el caso que el afectado haya sido excluido de la sociedad.

¿Qué tenemos que saber del Registro Colegial de Sociedades Profesionales?

Que es obligatorio. Se tienen que inscribir todas las sociedades profesionales que actíen dentro del ámbito del territorio del CoMB, así como cualquier modificación que se produzca, de socios, administradores o de contenido del contrato social.
Que NO es constitutivo, la personalidad jurídica se adquiere por la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.
Que la inscripción en este registro configura a la Sociedad Profesional como una nueva clase de profesional colegiado, sometida a los mismos derechos, obligaciones y sistema de responsabilidad disciplinario y deontológico que el colegiado individual.
Que es público y da transparencia de la composición societaria, y seguridad a los usuarios.
Este registro entró en funcionamiento el 11 de febrero de 2008 y se rige por el Reglamento que fue aprobado por la Asamblea de Compromisarios del 11 de diciembre de 2007, texto refundido de 10 de diciembre de 2009.

¿Qué tengo que hacer en caso que cese la actividad de la SP?

Es necesario comunicar al registro del CoMB la baja o inactividad de la sociedad. Para comunicar este hecho, es necesario que el administrador firme la solicitud de baja o inactividad de la sociedad, i registrar este documento en el CoMB adjuntando el model 036 que se presentó a Hacienda para la comunicación de la inactividad de la sociedad. En su caso también se puede adjuntar la escritura de cancelación i liquidación de la sociedad inscrita en el Registro Mercantil.
La cancelación de la sociedad del Registro de sociedades profesionales del CoMB es causa de exclusión, en el caso que la tengáis subscrita, de la cobertura de la póliza colectiva de Responsabilidad Civil Professional del CoMB.

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