¿Qué es necesario saber para abrir una consulta médica?

AYUNTAMIENTO

Para abrir o montar un local, hay que tramitar los permisos de apertura necesarios:

• Licencia de actividad apertura
• Legalización de la instalación eléctrica (en caso de ser un local de pública concurrencia)
• Licencia de obras (en caso de hacer obras de adecuación o reforma)

DEPARTAMENTO DE SALUD

Para empezar a trabajar, una vez la consulta médica se encuentra en un estado adecuado, es necesario que el titular del centro o servicio sanitario tenga la autorización administrativa de funcionamiento que otorga el Departamento de Salud de la Generalidad de Cataluña.

El Consejo de Colegios de Médicos de Cataluña (CCMC) tiene delegadas, por parte del Departamento de Salud, las funciones de tramitación de expedientes de autorización de determinadas consultas médicas. Por tanto, desde el Colegio de Médicos de Barcelona puedes tramitar las autorizaciones de funcionamiento, de traslado físico, de modified y cierre de consultas médicas.

COLEGIO DE MÉDICOS DE BARCELONA

Una vez la consulta médica está administrativamente autorizada por la Generalidad de Cataluña, es recomendable registrarla también en Censo de Consultas Médicas del Colegio de Médicos de Cataluña .

Con este censo, el CoMB registra y reconoce a todos los médicos que ejercen en el ámbito de la medicina privada y en el sector del Seguro Libre en la provincia de Barcelona abm el objetivo de informar a la población y de defender las características de estos Establecimientos ante las administraciones públicas y las entidades de seguro libre.

En caso de adquirir una consulta o centro ya existente, para poder cambiar la titularidad, una vez verificada la viabilidad de la operación, es necesario preparar un documento de traspaso de la actividad en el que se recojan:

• Pactos en cuanto al local, la maquinaria o el utillaje de la consulta
• El Fondo de comercio
• La custodia de las historias clínicas (de acuerdo con la normalidad de protección de datos)
• La cesión del personal, en su caso.

Profesional individual: debe llevar el libro - registro de ingresos, el de gastos y el de bienes de inversión. Esto implica únicamente el control de las facturas emitidas, de las recibidas, así como de la inmovilidad para el desarrollo de la actividad.

Sociedades mercantiles: es obligatoria la contabilidad oficial por partida doble. Consecuencia de ello es la obligación de la anotación y el control de todos los movimientos que se llevan a cabo en el desarrollo de la actividad. Además, hay que tener en cuenta que las sociedades deben tramitar los balances mensuales y cuenta de pérdidas y ganancias a partir de legalizar anualmente los libros contables y depositar las cuentas anuales en el Registro de su provincia.

El hecho de decidirse por una sociedad obliga a un control y un registro contable notable, mientras que en el caso de los empresarios individuales, el nivel de exigencia es menor.

Profesional individual

• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRFF)
• Impuesto sobre el patrimonio (IP)

Sociedades Profesionales

• Impuesto de sociedades (IS)

Ambas opciones:

• Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

Es necesario llevar un buen control de la gestión de todo lo relacionado con la contratación de trabajadores, las nóminas, las cotizaciones a la Seguridad Social, el pago de las retenciones a cuenta del impuesto de renta y las ventajas y bonificaciones para optimizar el coste de los recursos humanos.

Periódicamente:

• Confección del recibo oficial de salarios (ROS) o nómina y boletín de cotizaciones del régimen General de la Seguridad Social (TC) de los empleados de la consulta.
• Envío mensual de las nóminas y de los TC y el pago por cuenta del cliente.
• Confección de liquidaciones de las retenciones del IRPF, para empresas que ya tienen contratada la confección del ROS y el TC.
• Confección e ingreso a Hacienda del resumen de reencions del IRPF de los empleados.
• Confección y presentación del resumen anual de retenciones del IRPF.
• Certificados del IRPF y de situación familiar
• Documentación acreditativa de los salarios y retenciones a cuenta del IRPF.

Además de la póliza de responsabilidad civil, es necesario disponer de un seguro patrimonial de la consulta médica para cubrir la responsabilidad de explotación y los daños propios y poder afrontar con tranquilidad siniestros como incendios, inundaciones, robos, caídas de los pacientes.

Hay riesgos personales, profesionales y patrimoniales derivados de la actividad que hay que considerar Proteger, principalmente:

• Riesgos patrimoniales: es recomendable proteger la responsabilidad de explotaciones de la consulta, así como su continente y contenido y la llamada RC locativa en caso de que el local sea de alquiler.
• Aparatos diagnósticos: si en la consulta se requiere maquinaria específica de alto valor, se recomienda proteger a los administradores y trabajadores de la consulta en la gestión del centro.